Empfangsmitarbeiter/-in (w/m/d)

Wir sind die DHG

Seit fast 25 Jahren sind wir ein erfolgreiches, bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen. Die DHG gehört mit über 100 Mitarbeitern zu den größten Anbietern von Kultursubstraten, Rindenprodukten, Grillholzkohleprodukten und Holzbrennstoffen nach höchsten Standards: nachhaltig, fair und umweltbewusst.

Unsere Grillkohle bzw. Grillbriketts stellen wir aus Buschholz in Namibia her. Hier überwuchern die Savannen mit dornigen Büschen, die wir entnehmen und daraus unsere hochwertige Grillkohle produzieren. So schützen wir die Savannen und erhalten den Lebensraum der Tiere, besonders der Geparden.

Unsere Kultursubstrate, Pinienrinden und Rindenmulche produzieren wir zum größten Teil in der belgischen Eifel. Hier werden regionale Rohstoffe zu Qualitätsprodukten verarbeitet.

Nachhaltiges Handeln ist unsere DNA. Wir arbeiten mit unabhängigen Organisationen (z.B. WWF Deutschland, FSC, AMFORI, earthworm) stetig an unseren Lieferketten und haben beispielsweise mit dem IFAS Umweltcampus Birkenfeld unseren CO² Abdruck berechnet, um uns immer weiter Richtung Net Zero Emissionen zu entwickeln.

Neben Mut, echtem Unternehmertum und einem feinen Gespür für den Bedarf unserer Kunden basiert der Erfolg unseres Unternehmens auf der Treue und Leistungsbereitschaft unserer motivierten Mitarbeiter und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit der lang-jährigen Führungskräfte.

Wir krempeln stets die Ärmel hoch, stellen Altes auf den Prüfstand und begegnen Neuem stets offen. So arbeiten wir mit Leidenschaft am weiteren Erfolg unseres Unternehmens.

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für unseren Empfang in unbefristeter Stellung, 30Std. wöchentlich. Als erste Anlaufstelle und Aushängeschild unseres Unternehmens spielst Du eine Schlüsselrolle in der Repräsentation der DHG.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich unbefristet als Empfangsmitarbeiter/-in (w/m/d)

 

Deine Aufgaben: 

• Professionelle und freundliche Betreuung der Zentrale / Telefonzentrale
• Verwaltung und Pflege des zentralen E-Mail- und Posteingangs
• Digitalisierung der Belege im Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
• Verantwortung für die Organisation des Aufenthaltsraums
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Fuhrparkmanagement inklusive Schlüsselvergabe
• Durchführung von Hotelbuchungen für Gäste und Mitarbeiter

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelgewerbe
• Idealerweise erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hands-on Mentalität
• Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position als zentraler Ansprechpartner in unserem Unternehmen
• Offene und sympathische Vorgesetzte und Kollegen bei einem modernen Arbeitgeber
• Moderne Arbeitsausstattung in einem modernen Verwaltungsgebäude
• Umfassende und individuelle Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team
• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter Benefits wie zum Beispiel Corporate Benefits, Jobrad

Fragen? Interesse?

Du hast noch Fragen? Du möchtest Dich bewerben?

Deine Ansprechpartnerin: Eva Schmitter / E-Mail: e.schmitter@dhg-vertrieb.de

 

DHG Vertriebs- & Consultinggesellschaft mbH

Meerendonker Str. 3c

47669 Wachtendonk

www.dhg-vertrieb.com